Mener et animer des réunions efficaces

Aucun

Aptitudes et comportements

- Être en capacité de se remettre en question ;

- Être à l'écoute ;

- Bien maitriser sa communication ;

- Savoir adapter son style de management.

- Préparer efficacement la réunion ;

- Piloter la réunion pour atteindre l'objectif et garantir des résultats concrets ;

- Exploiter la richesse du groupe ;

- Gérer les comportements difficiles et les situations particulières (hybride, à distance).

Jour 1 

Matinée : 1. Préparer sa réunion, gage de réussite

- Définir un objectif concret à atteindre à la fin de la réunion ;

- Choisir sa posture d'animateur ;

Arpès-midi

- Structurer la réunion et choisir pour chaque étape les techniques d'animation appropriées ;

- Mobiliser les participants en amont, utiliser des outils numériques simples.

Jour 2

Matinée : 2. Piloter la réunion pour atteindre l'objectif

- Soigner l'introduction pour affirmer son leadership d'animateur ;

- Exploiter la richesse du groupe ;

- Conduire le groupe vers l'objectif ;

Après-midi

- Obtenir l'engagement des participants à la fin de la réunion ;

- S'organiser pour diffuser le compte rendu dès la fin de la réunion.

Jour 3 

Matinée : 3. Gérer les situations difficiles en réunion

- Traiter avec souplesse les objections et les freins des participants ;

- Renforcer son aisance face aux comportements difficiles des participants ;

Après-midi

- Repérer les bonnes pratiques à renforcer pour réussir ses réunions hybrides et à distance.

-Evaluation à chaud et à froid 

• Adapter les réunions aux formats hybrides et à distance
• Utiliser des outils numériques pour mobiliser les participants
• Définir des objectifs clairs et structurer les réunions efficacement
• Animer et piloter les réunions pour atteindre les résultats souhaités
• Gérer les objections et comportements difficiles

Présentiels :  Nos modules sont dispensés en présentiels sauf cas exceptionnels et peuvent être réalisés individuellement ou en groupe.

Lieu de la formation : Au sein de l'entreprise cliente, au sein de l'organisme de formation ou dans des locaux loués par l'organisme de formation ou l'entreprise cliente que ce soit pour des formations en INTRA ou en INTER. Nous adaptons le lieu en fonction du public et des besoins clients.

Handicap : Nos formations sont ouvertes à tous. Cependant, en cas de doute, nous vous invitons à prendre contact avec Alison par mail : alison.kuczmowski@novarh.fr ou au 06 61 39 49 61, pour que nous puissions en discuter et au besoin adapter notre pédagogie, nos activités en fonction des situations de handicap qui pourraient se présenter. Dans le cas, où nous ne saurions pas en mesure de vous accueillir, nous sommes en relation avec des experts comme AGEFIPH vers lesquels nous pourrions vous orienter.

Accessibilité et délai d'accès : Il est recommandé de s'inscrire à nos dispositifs de formation au moins 10 Jours avant le début de la formation afin que l'équipe pédagogique soit en mesure de préparer l'ensemble des supports et formalités administratives. Il vous est toutefois vivement conseillé de prendre contact avec l'organisme de formation par mail alison.kuczmowski@novarh.fr ou par téléphone au numéro suivant 06 61 39 49 61.

*Pour les formations en management ou développement personnel, les formations auront lieu en dehors de l'entreprise et dans des locaux loués par l'organisme de formation.  

Méthodes mobilisées

- Méthode expositive : apport de contenu avec support Powerpoint ;

- Méthodes applicatives : réalisation de cas pratiques (études de cas, diffusion de vidéos, échange sur sa pratique…).

La formatrice apportera aux stagiaires des propositions méthodologiques et des pistes de réflexion et d'action. Ses propos seront illustrés par des exemples concrets. Plusieurs documents seront remis aux stagiaires.

Dans le cadre de ses formations notre organisme de formation dispose d'un paperboard, de marqueurs de couleurs et d'un rétroprojecteur. Lorsque les formations ont lieu au sein de l'entreprise cliente, elle doit veiller à mettre à disposition de l'organisme de formation un paperboard, des marqueurs de couleurs et d'un rétroprojecteur. Tous les locaux loués dans le cadre des formations dispensés par notre organisme de formation doivent également disposer d'un paperboard, de marqueurs de couleurs et d'un rétroprojecteur.

Notre organisme de formation met à disposition supports écrit pour prendre des notes, stylos et support de synthèse du dispositif de formation.

MODALITES D'EVALUATION 

- Questionnaire d'évaluation des besoins

- Questionnaire à chaud à l'issue de la formation

- Questionnaire à froid

Délivrance d'une attestation de présence en fin de stage et d'un bilan d'acquisition des compétences.

- Expérience en tant que Responsable des Ressources ;

- Titulaires d'un Master RH En Management et Gestion des Ressources Humaines ;

- Déploiement de Techniques managériales et tenir une veille sociale et juridique permanente ;

- Animation des réunions CSSCT ;

- Elaboration du DUERP ;

- Promotion du Handicap en entreprise ;

- Communication Interne en matière de santé et sécurité et Risques Psycho-sociaux ;

- Mise en place d'une politique de recrutement - Gestion des relations sociales en entreprise ;

- Elaboration du RGPD.