Accueil d'un nouveau collaborateur

Dernière mise à jour : 21/11/2024

Public visé

Tout public

Prérequis

Aucun

 

Aptitudes et comportements

- Être en capacité de se remettre en question ;

- Être à l'écoute ;

- Bien maitriser sa communication ;

- Savoir adapter son style de management.

Objectifs de la formation

  • Définir les enjeux et les attentes d'une nouvelle collaboratrice ou d'un nouveau collaborateur ;
  • Maitriser la communication sur l'entreprise (contexte, produits, organisation) ;
  • Sensibiliser et donner des outils aux collaboratrices et collaborateurs en charge d'accueillir les nouveaux salariés ;
  • Le "onboarding" comme levier d'intégration des nouveaux collaborateurs.

Sujets traités

Jour 1 : Comprendre les enjeux d'une intégration réussie de nouveaux salariés

Matinée

  • Identifier les enjeux pour l'entreprise, le manager et le nouvel embauché
  • Identifier le rôle de chacun des acteurs dans l'intégration d'un salarié
  • Identifier les raisons des ruptures prématurées et les réduire
  • Distinguer accueil et intégration

Après-midi

Mise en situation

 

Jour 2 : Identifier les attentes des nouveaux entrants

Matinée 

  • Comprendre les moteurs de la motivation d'un nouveau salarié
  • Faire la différence entre attentes et besoins

Bâtir un processus d'intégration et élaborer des parcours d'intégration pour les nouveaux salariés

  • Le "onboarding comme levier d'intégration des nouveaux collaborateurs
  • Rendre rapidement opérationnels les nouveaux salariés grâce à un processus d'intégration

Après-midi

  • Identifier les différentes étapes de l'accueil et de l'intégration
  • Identifier les 5 leviers d'une intégration réussie
  • Élaborer un parcours d'intégration adapté à son contexte

 

Jour 3 : Suivre la période d'essai et se doter des nouveaux outils d'évaluation

Matinée

  • Doter les managers d'outils d'évaluation pour accompagner la prise de fonction
  • Organiser les points intermédiaires avec les nouveaux salariés
  • Conduire un entretien de validation des compétences pendant la période d'essai

Après-midi

Évaluer les compétences des nouveaux salariés pour mieux les intégrer

  • Construire les situations de validation des compétences
  • Savoir valider les compétences en situation travail

 

Jour 4 : Évaluer le dispositif d'intégration des nouveaux salariés

Matinée

  • Mettre en place les outils de pilotage pour mesurer l'efficacité de la politique d'intégration

Comme optimiser l'intégration des nouveaux collaborateurs avec le "onboarding"

  • Le e-learning comme facilitateur du "onboarding"
  • Permettre aux nouvelles recrues d'être immédiatement opérationnelle

 

Après-midi 

Mises en situation et Evaluation à froid

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • Comprendre les enjeux et attentes des nouveaux collaborateurs
  • Maîtriser les étapes d'un processus d'intégration efficace (onboarding)
  • Savoir organiser et conduire un parcours d'accueil et d'intégration
  • Utiliser des outils d'évaluation pour suivre la période d'essai
  • Évaluer et valider les compétences des nouveaux salariés
  • Mettre en place des leviers d'intégration et de suivi pour améliorer la rétention des talents

Modalités pédagogiques

Présentiels : Nos modules sont dispensés en présentiels sauf cas exceptionnels et peuvent être réalisés individuellement ou en groupe.

Lieu de la formation : Au sein de l'entreprise cliente, au sein de l'organisme de formation ou dans des locaux loués par l'organisme de formation ou l'entreprise cliente que ce soit pour des formations en INTRA ou en INTER. Nous adaptons le lieu en fonction du public et des besoins clients.

Handicap : Nos formations sont ouvertes à tous. Cependant, en cas de doute, nous vous invitons à prendre contact avec Alison par mail : alison.kuczmowski@novarh.fr ou au 06 61 39 49 61, pour que nous puissions en discuter et au besoin adapter notre pédagogie, nos activités en fonction des situations de handicap qui pourraient se présenter. Dans le cas, où nous ne saurions pas en mesure de vous accueillir, nous sommes en relation avec des experts comme AGEFIPH vers lesquels nous pourrions vous orienter. 

Accessibilité et délai d'accès : Il est recommandé de s'inscrire à nos dispositifs de formation au moins 10 Jours avant le début de la formation afin que l'équipe pédagogique soit en mesure de préparer l'ensemble des supports et formalités administratives. Il vous est toutefois vivement conseillé de prendre contact avec l'organisme de formation par mail alison.kuczmowski@novarh.fr ou par téléphone au numéro suivant 06 61 39 49 61

* Pour les formations en management ou développement personnel, les formations auront lieu en dehors de l'entreprise et dans des locaux loués par l'organisme de formation.

Méthodes mobilisées 

- Méthode expositive : apport de contenu avec support Powerpoint ;

- Méthodes applicatives : réalisation de cas pratiques (études de cas, diffusion de vidéos, échange sur sa pratique, …) ;

La formatrice apportera aux stagiaires des propositions méthodologiques et des pistes de réflexion et d'action. Ses propos seront illustrés par des exemples concrets. Plusieurs documents seront remis aux stagiaires.

 

Nos formations sont personnalisables et adaptables en fonction des problématiques propres à l'entreprise et/ou aux besoins des stagiaires. Nos formats de formation représentent 60 % de pratique et 40 % de théorie avec tutorat personnalisé.

Moyens et supports pédagogiques

Dans le cadre de ses formations notre organisme de formation dispose d'un paperboard, de marqueurs de couleurs et d'un rétroprojecteur. Lorsque les formations ont lieu au sein de l'entreprise cliente, elle doit veiller à mettre à disposition de l'organisme de formation un paperboard, des marqueurs de couleurs et d'un rétroprojecteur. Tous les locaux loués dans le cadre des formations dispensés par notre organisme de formation doivent également disposer d'un paperboard, de marqueurs de couleurs et d'un rétroprojecteur. Notre organisme de formation met à disposition supports écrit pour prendre des notes, stylos et support de synthèse du dispositif de formation.

Cas pratiques

Etudes de cas ou Mises en situation ou QCM de connaissances.

Modalités d'évaluation et de suivi

- Questionnaire d'évaluation des besoins

- Questionnaire à chaud à l'issue de la formation

- Questionnaire à froid

 

Délivrance d'une attestation de présence en fin de stage et d'un bilan d'acquisition des compétences.

Profil du / des Formateur(s)

- Expérience en tant que professionnel des Ressources Humaines ;

- Titulaires d'un Master RH en Management et Gestion des Ressources Humaines ;

- Déploiement de Techniques managériales et tenir une veille sociale et juridique permanente ;

- Animation des réunions CSSCT ;

- Elaboration du DUERP ;

- Promotion du Handicap en entreprise ;

- Communication Interne en matière de santé et sécurité et Risques Psycho-sociaux ;

- Mise en place d'une politique de recrutement ;

- Gestion des relations sociales en entreprise ;

- Elaboration du RGPD.

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