Organiser le travail de ses équipes

Aucun

Aptitudes et comportements

- Être en capacité de se remettre en question ;

- Être à l'écoute ;

- Bien maitriser sa communication ;

- Savoir adapter son style de management.

• Identifier les spécificités de la gestion d'une étude notariale ;
• Identifier les différents rôles et responsabilités au sein de l'étude ;
• Analyser les processus administratifs existants ;
• Identifier les points d'amélioration pour une meilleure efficacité ;
• Améliorer la communication et la collaboration au sein de l'équipe.

Journée 1: Introduction à la gestion d'une étude notariale

Matinée

• Présentation du cadre légal et réglementaire des études notariales ;
• Les principaux défis de la gestion d'une étude notariale ;

Après-midi :

• Structuration de l'organisation interne ;
• Rôles et responsabilités des membres de l'équipe.

Journée 2: Optimisation des processus administratifs

Matinée

• Analyse des processus administratifs dans une étude notariale ;
• Outils et techniques pour optimiser les tâches administratives ;

Après-midi :

• Gestion de la documentation et des archives ;
• Introduction à la gestion électronique des documents (GED).

Journée 3: Gestion des ressources humaines

Matinée

• Recrutement et intégration de nouveaux collaborateurs ;
• Gestion du temps et des plannings ;

Après-midi

• Développement des compétences et formation continue ;
• Communication interne et résolution des

Journée 4: Gestion financière et budgétaire

Matinée

• Principes de base de la comptabilité notariale ;
• Élaboration et suivi d'un budget ;

Après-midi

• Gestion des charges et des revenus ;
• Optimisation des coûts et rentabilité de l'étude.

Journée 5: Technologies et outils numériques pour l'étude notariale

Matinée

• Logiciels de gestion spécifiques aux études notariales ;
• Sécurité et confidentialité des données ;

Après-midi

• Utilisation des outils collaboratifs et de communication ;
• Perspectives d'évolution et tendances technologiques dans le domaine

• Identifier les spécificités de la gestion d'une étude notariale et ses défis
• Clarifier les rôles et responsabilités au sein de l'équipe notariale
• Optimiser les processus administratifs et la gestion documentaire
• Gérer efficacement les ressources humaines, le recrutement et la formation
• Améliorer la gestion financière, la rentabilité et l'usage des outils numériques dans l'étude

Présentiels :  Nos modules sont dispensés en présentiels sauf cas exceptionnels et peuvent être réalisés individuellement ou en groupe.

Lieu de la formation : Au sein de l'entreprise cliente, au sein de l'organisme de formation ou dans des locaux loués par l'organisme de formation ou l'entreprise cliente que ce soit pour des formations en INTRA ou en INTER. Nous adaptons le lieu en fonction du public et des besoins clients.

Handicap : Nos formations sont ouvertes à tous. Cependant, en cas de doute, nous vous invitons à prendre contact avec Alison par mail : alison.kuczmowski@novarh.fr ou au 06 61 39 49 61, pour que nous puissions en discuter et au besoin adapter notre pédagogie, nos activités en fonction des situations de handicap qui pourraient se présenter. Dans le cas, où nous ne saurions pas en mesure de vous accueillir, nous sommes en relation avec des experts comme AGEFIPH vers lesquels nous pourrions vous orienter.

Accessibilité et délai d'accès : Il est recommandé de s'inscrire à nos dispositifs de formation au moins 10 Jours avant le début de la formation afin que l'équipe pédagogique soit en mesure de préparer l'ensemble des supports et formalités administratives. Il vous est toutefois vivement conseillé de prendre contact avec l'organisme de formation par mail alison.kuczmowski@novarh.fr ou par téléphone au numéro suivant 06 61 39 49 61.

*Pour les formations en management ou développement personnel, les formations auront lieu en dehors de l'entreprise et dans des locaux loués par l'organisme de formation.  

Méthodes mobilisées

- Méthode expositive : apport de contenu avec support Powerpoint ;

- Méthodes applicatives : réalisation de cas pratiques (études de cas, diffusion de vidéos, échange sur sa pratique…).

La formatrice apportera aux stagiaires des propositions méthodologiques et des pistes de réflexion et d'action. Ses propos seront illustrés par des exemples concrets. Plusieurs documents seront remis aux stagiaires.

Dans le cadre de ses formations notre organisme de formation dispose d'un paperboard, de marqueurs de couleurs et d'un rétroprojecteur. Lorsque les formations ont lieu au sein de l'entreprise cliente, elle doit veiller à mettre à disposition de l'organisme de formation un paperboard, des marqueurs de couleurs et d'un rétroprojecteur. Tous les locaux loués dans le cadre des formations dispensés par notre organisme de formation doivent également disposer d'un paperboard, de marqueurs de couleurs et d'un rétroprojecteur.

Notre organisme de formation met à disposition supports écrit pour prendre des notes, stylos et support de synthèse du dispositif de formation.

MODALITES D'EVALUATION 

- Questionnaire d'évaluation des besoins

- Questionnaire à chaud à l'issue de la formation

- Questionnaire à froid

Délivrance d'une attestation de présence en fin de stage et d'un bilan d'acquisition des compétences.

• Expérience en tant que professionnel des Ressources Humaines ;
• Titulaires d'un Master RH en Management et Gestion des Ressources Humaines ;
• Déploiement de Techniques managériales et tenir une veille sociale et juridique permanente ;
• Animation des réunions avec les Instances Représentatives du personnel ;
• Elaboration du DUERP ;
• Promotion du Handicap en entreprise ;
• Communication Interne en matière de santé et sécurité et Risques Psycho-sociaux ;
• Mise en place d'une politique de recrutement ;
• Gestion des relations sociales en entreprise ;
• Elaboration du RGPD.