L’administration du personnel au quotidien

Aucun

Aptitudes et comportements

- Bien maitriser sa communication verbale et non-verbale.

- Les différentes étapes afin d'optimiser la gestion administrative du personnel au quotidien ;

- Formaliser les méthodes de travail par le biais de process.

Les formalités d'embauche

Journée 1 - Matinée :

- Les formalités d'embauche (DPAE, immatriculation auprès de la CPAM, déclaration auprès de l'OFII, situation de handicap). 

Journée 1 - Après-midi : 

- Organiser les visites médicales (embauche, reprise…) ;

- Accueil et remise des documents de l'entreprise.

Le Contrat de travail en CDI et en CDD

Journée 2 - Matinée :

- La structure du contrat en CDD ;

- La période d'essai ;

- Dans quel cas l'utiliser ? 

Journée 2 - Après-midi : 

- Quelle est la durée ? ;

- Le cadre juridique.

Gestion du temps de travail et des absences

Journée 3 - Matinée :

- Modulation du temps de travail en rapport avec l'activité ;

- Gestion et suivi des absences ;

- Les congés spéciaux. 

Journée 3 - Après-midi : 

- Les heures supplémentaires ;

- Traitement des dossiers maladie et accident de travail (IJSS, contre-visite médicale…) ;

- La maternité / la paternité.

Fin du contrat de travail et accompagnement du collaborateur lors de son départ

Journée 4 - Matinée :

- Distinguer les différentes causes de rupture et leurs conséquences. 

Journée 4 - Après-midi : 

- Organiser administrativement le départ du salarié ;

- Information du salarié sur ses droits au moment de son départ de l'entreprise.

Complémentaire santé

Journée 5 - Matinée :

- Ce que dit la réglementation sociale ;

- Organiser le dispositif mis en place dans l'entreprise. 

Journée 5 - Après-midi : 

- Communication auprès des collaborateurs.

Les documents obligatoires dans l'entreprise

Journée 6 - Matinée :

- Le règlement intérieur ;

- La fiche d'entreprise ;

- Le registre du personnel ;

- Le registre des incidents. 

Journée 6 - Après-midi : 

- Le registre unique de sécurité ;

- Affichage obligatoire : harcèlement, discrimination, égalité homme/femme, tabagisme ;

- Le DUERP ;

- Le plan de prévention des risques professionnels.

Les compétences acquises par le stagiaire à l'issue de la formation : 

• Gérer les formalités d'embauche (DPAE, immatriculation, visites médicales) ;
• Rédiger et gérer les contrats de travail (CDI, CDD, période d'essai) ;
• Gérer le temps de travail, absences, et congés spéciaux ;
• Organiser administrativement le départ du salarié et informer sur ses droits ;
• Mettre en place et communiquer sur les documents obligatoires et le dispositif de complémentaire santé.

- Méthode expositive : apport de contenu avec support Powerpoint ;

- Méthodes applicatives : réalisation de cas pratiques (études de cas, diffusion de vidéos, échange sur sa pratique, …) ;

La formatrice apportera aux stagiaires des propositions méthodologiques et des pistes de réflexion et d'action. Ses propos seront illustrés par des exemples concrets. Plusieurs documents seront remis aux stagiaires.

Nos formations sont personnalisables et adaptables en fonction des problématiques propres à l'entreprise et/ou aux besoins des stagiaires. Nos formats de formation représentent 60 % de pratique et 40 % de théorie avec tutorat personnalisé.

Présentiels : Nos modules sont dispensés en présentiels sauf cas exceptionnels et peuvent être réalisés individuellement ou en groupe.

Lieu de la formation : Au sein de l'entreprise cliente, au sein de l'organisme de formation ou dans des locaux loués par l'organisme de formation ou l'entreprise cliente que ce soit pour des formations en INTRA ou en INTER. Nous adaptons le lieu en fonction du public et des besoins clients.

Handicap : Nos formations sont ouvertes à tous. Cependant, en cas de doute, nous vous invitons à prendre contact avec Alison par mail : alison.kuczmowski@novarh.fr ou au 06 61 39 49 61, pour que nous puissions en discuter et au besoin adapter notre pédagogie, nos activités en fonction des situations de handicap qui pourraient se présenter. Dans le cas, où nous ne saurions pas en mesure de vous accueillir, nous sommes en relation avec des experts comme AGEFIPH vers lesquels nous pourrions vous orienter. 

Accessibilité et délai d'accès : Il est recommandé de s'inscrire à nos dispositifs de formation au moins 10 Jours avant le début de la formation afin que l'équipe pédagogique soit en mesure de préparer l'ensemble des supports et formalités administratives. Il vous est toutefois vivement conseillé de prendre contact avec l'organisme de formation par mail alison.kuczmowski@novarh.fr ou par téléphone au numéro suivant 06 61 39 49 61

* Pour les formations en management ou développement personnel, les formations auront lieu en dehors de l'entreprise et dans des locaux loués par l'organisme de formation.

- Questionnaire d'évaluation des besoins ;

- Questionnaire à chaud à l'issue de la formation ;

- Questionnaire à froid.

Délivrance d'une attestation de présence en fin de stage et d'un bilan d'acquisition des compétences.

• Expérience en tant que professionnel des Ressources Humaines ;
• Titulaires d'un Master RH en Management et Gestion des Ressources Humaines ;
• Déploiement de Techniques managériales et tenir une veille sociale et juridique permanente ;
• Animation des réunions avec les Instances Représentatives du personnel ;
• Elaboration du DUERP ;
• Promotion du Handicap en entreprise ;
• Communication Interne en matière de santé et sécurité et Risques Psycho-sociaux ;
• Mise en place d'une politique de recrutement ;
• Gestion des relations sociales en entreprise ;
• Elaboration du RGPD.