Management de projet : Diriger sereinement une réunion de chantier

Dernière mise à jour : 21/11/2024

Public visé

Tout public

Prérequis

Aucun

 

Aptitudes et comportements

- Être en capacité de se remettre en question ;

- Être à l'écoute ;

- Bien maitriser sa communication ;

- Savoir adapter son style de management.

Objectifs de la formation

-  Identifier les composantes principales d'un projet métier et les rôles en jeu ;

- Maîtriser les risques d'un projet ;

- Développer une communication efficace ;

- Gérer les situations de crise.

Sujets traités

Journée 1 – Matinée :

Introduction à la gestion de projet

- Définir ce qu'est un projet et le management de projet ;

- Appréhender les concepts de base : les composants, les types, les parties prenantes d'un projet ;

- Identifier le cycle : de vie, du projet et du produit du projet.

 

Journée 1 - Après-midi :

Gérer sa posture de Chef de projet

- Identifier les facteurs bloquants lors de la prise de poste et les surmonter ;

- L'art de communiquer à l'écrit comme à l'oral ;

- Gérer l'émotion au sein de l'équipe en privilégiant la bienveillance.

 

Journée 2 – Matinée :

Gérer une réunion de manière efficace

- Définir des objectifs SMART ;

- Faire ressortir l'engagement d'une équipe à un projet ;

- Associer les collaborateurs pour la mise en place de solutions ;

- Identifier la situation de crise ainsi que ses causes ;

- Créer un climat de confiance au sein de l'équipe.

 

Journée 2 - Après-midi :

Développer une communication efficace au cours d'une réunion

- Maîtriser les fondamentaux de la communication ;

- Différencier les différentes techniques de communication ;

- Adapter ma communication et l'adapter à mon interlocuteur.

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • Savoir structurer et gérer un projet en identifiant les rôles et les risques
  • Maîtriser une communication efficace adaptée aux interlocuteurs
  • Gérer des situations de crise avec calme et bienveillance
  • Organiser et animer des réunions de manière productive
  • Adapter son style de management en fonction des profils d’équipe et des situations

Modalités pédagogiques

Présentiels :  Nos modules sont dispensés en présentiels sauf cas exceptionnels et peuvent être réalisés individuellement ou en groupe.

Lieu de la formation : Au sein de l'entreprise cliente, au sein de l'organisme de formation ou dans des locaux loués par l'organisme de formation ou l'entreprise cliente que ce soit pour des formations en INTRA ou en INTER. Nous adaptons le lieu en fonction du public et des besoins clients.

Handicap : Nos formations sont ouvertes à tous. Cependant, en cas de doute, nous vous invitons à prendre contact avec Alison par mail : alison.kuczmowski@novarh.fr ou au 06 61 39 49 61, pour que nous puissions en discuter et au besoin adapter notre pédagogie, nos activités en fonction des situations de handicap qui pourraient se présenter. Dans le cas, où nous ne saurions pas en mesure de vous accueillir, nous sommes en relation avec des experts comme AGEFIPH vers lesquels nous pourrions vous orienter.

Accessibilité et délai d'accès : Il est recommandé de s'inscrire à nos dispositifs de formation au moins 10 Jours avant le début de la formation afin que l'équipe pédagogique soit en mesure de préparer l'ensemble des supports et formalités administratives. Il vous est toutefois vivement conseillé de prendre contact avec l'organisme de formation par mail alison.kuczmowski@novarh.fr ou par téléphone au numéro suivant 06 61 39 49 61.

*Pour les formations en management ou développement personnel, les formations auront lieu en dehors de l'entreprise et dans des locaux loués par l'organisme de formation.  

Méthodes mobilisées

- Méthode expositive : apport de contenu avec support Powerpoint ;

- Méthodes applicatives : réalisation de cas pratiques (études de cas, diffusion de vidéos, échange sur sa pratique…).

La formatrice apportera aux stagiaires des propositions méthodologiques et des pistes de réflexion et d'action. Ses propos seront illustrés par des exemples concrets. Plusieurs documents seront remis aux stagiaires.

Moyens et supports pédagogiques

Dans le cadre de ses formations notre organisme de formation dispose d'un paperboard, de marqueurs de couleurs et d'un rétroprojecteur. Lorsque les formations ont lieu au sein de l'entreprise cliente, elle doit veiller à mettre à disposition de l'organisme de formation un paperboard, des marqueurs de couleurs et d'un rétroprojecteur. Tous les locaux loués dans le cadre des formations dispensés par notre organisme de formation doivent également disposer d'un paperboard, de marqueurs de couleurs et d'un rétroprojecteur.

Notre organisme de formation met à disposition supports écrit pour prendre des notes, stylos et support de synthèse du dispositif de formation.

Cas pratiques

Etudes de cas ou Mises en situation ou QCM de connaissances.

Modalités d'évaluation et de suivi

MODALITES D'EVALUATION 

- Questionnaire d'évaluation des besoins

- Questionnaire à chaud à l'issue de la formation

- Questionnaire à froid

Délivrance d'une attestation de présence en fin de stage et d'un bilan d'acquisition des compétences.

Profil du / des Formateur(s)

  • Expérience en tant que professionnel des Ressources Humaines ;
  • Titulaires d'un Master RH en Management et Gestion des Ressources Humaines ;
  • Déploiement de Techniques managériales et tenir une veille sociale et juridique permanente ;
  • Animation des réunions avec les Instances Représentatives du personnel ;
  • Elaboration du DUERP ;
  • Promotion du Handicap en entreprise ;
  • Communication Interne en matière de santé et sécurité et Risques Psycho-sociaux ;
  • Mise en place d'une politique de recrutement ;
  • Gestion des relations sociales en entreprise ;
  • Elaboration du RGPD.

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